درخواست غرفه ی نمایشگاه سیم و کابل

نمایشگاه سیم و کابل

احتراما دستورالعمل مدیریت حراست شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی ج.ا.ا که در ۲۳ بند تنظیم گردیده است بمنظور رعایت قوانین و مقررات بحضورتان ایفاد می گردد:
1- پوشش خانمها تحت هر عنوان (غرفه دار و متصدی) می بایست شامل: مقنعه و مانتوی کاملا اداری و متحد الشکل و با رعایت شرع و عرف اسلامی باشد، لذا استفاده از مانتوهای کوتاه، جلوباز، چسبان و بدن نما، شال و روسری و همچنین آرایشهای خارج از عرف اکیدا ممنوع می باشد.
۲- پوشش خانمها و آقایان (غرفه داران خارجی می بایست در داخل غرفه براساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی باشد.
۳- هرگونه استفاده از غرفه داران مرد با پوششهای نامناسب که به انحاء مختلف اعم از لباس، مدل موهایی که مبین اشاعه خلاف شئونات اسلامی باشد ممنوع است .
۴- استفاده از فیلمها و CD تبلیغاتی و سیستم صوتی با تأیید روابط عمومی و حراست قابل پخش بوده و صدای آن باید محدود به داخل غرفه باشد.
۵- نصب هرگونه تجهیزات یا وسایل تبلیغاتی باید با هماهنگی مسئولان ذیربط بوده و در صورت ایجاد مزاحمت برای سایر غرفه داران توسط ستاد حراست از ادامه فعالیت آن ممانعت بعمل خواهد آمد.
۶- تعداد افراد حاضر در غرفه (در قالب غرفه دار می بایست مطابق با آیین نامه شرکت سهامی نمایشگاهها بوده و با کارت شناسایی مورد ستاد تایید حراست باشد، لذا میهمانان غرفه حق ایستادن پشت کانترها و جوابگویی به بازدید کنندگان را ندارند.
۷- انجام تبلیغات اعم از پخش تراکت، بروشور و CD در محل های خارج از غرفه اکیدا ممنوع می باشد.
۸- فروش کالاهای نمایشگاهی در ایام برگزاری نمایشگاه اکیدا ممنوع می باشد.
۹- ساعت شروع کار و حضور بازدید کنندگان ۹:۰۰ صبح می باشد، لذا غرفه داران و پرسنل قبل از فک پلمپ یعنی ۰۸:۰۰ صبح می بایست در محل سالن خود حضور داشته باشند.
۱۰- مسئولیت حفظ و نگهداری از اموال غرفه در زمان فعال بودن سالنها بعهده مشارکت کننده می باشد.
۱۱- برگزاری هرگونه مسابقه، قرعه کشی و یا مراسم متفرقه بدون هماهنگی حراست و روابط عمومی ممنوع است.
۱۲- غرفه داران موظفند در ساعات پایانی کار نمایشگاه و قبل از خروج بازدید کنندگان غرفه را ترک ننموده و حداقل تا زمان پلمپ سالن یکی از آنان داخل غرفه حضور داشته باشد.
۱۳- حفاظت و مراقبت از اموال شخصی از قبیل: دوربین فیلم برداری و عکاسی ، ویدئو، لب تاپ، تلفن همراه، وجه نقد، اسناد و مدارک، کیف دستی و ... در ساعات کار نمایشگاه بر عهده خود افراد بوده و از قرار دادن آن در کانترها جدة خودداری نمایید.
۱۴- در زمان ساخت و ساز و شب چیدمان تا زمان بسته شدن درب سالن حتما یکنفر از افراد غرفه جهت حفاظت و نگهداری از اموال می بایست داخل غرفه حضور داشته باشد.
۱۵- در صورت بروز هرگونه حادثه از قبیل: سرقت، مزاحمت افراد، آتش سوزی، درگیری و ... مراتب را سریعا به مدیر سالن یا پرسنل ناجا و انتظامات مستقر در سالن اطلاع دهید.
۱۶- هنگام باز نمودن درب ها در بدو ورود به غرفه در صورت رویت هرگونه سرقت، شکستگی و ... در اولین فرصت و قبل از ورود بازدید کنندگان (بین ساعت ۸:۰۰ تا ۸:۳۰ ( مراتب را بصورت گزارش کتبی به مدیر سالن و نیروی حفاظت فیزیکی اطلاع دهید.
۱۷- نگهداری و استفاده از وسایل قابل اشتعال از قبیل: هیتر، سیگار، مخزن گاز، شمع و چراغها و ابزار آتش افروز در داخل غرفه اکیدا ممنوع می باشد
. ۱۸- از خرید غذا از ویزیتورهای فاقد کارت شناسایی و غیر مجاز بدلیل مسایل بهداشتی و ملاحظات امنیتی جدا خودداری کرده و در صورت نیاز به تهیه غذا از بیرون مجموعه می بایست قبلا با درخواست کتبی و تایید مجری و مدیریتهای ذیربط انجام گیرد.
۱۹- در ایام ساخت و ساز و تخریب غرفه ها ورود هرگونه خودروی سواری به مجموعه ممنوع بوده و در ایام مذکور تنها خودروهای باربری اجازه فعالیت را دارند، ضمنا در صورت توقف بی مورد، خودرو با لیفتراک به بیرون منتقل می گردد.
۲۰- خروج هرگونه کالا بغیر از موارد مندرج مستلزم ارائه برگه مجوز خروج کالا می باشد.
۲۱- چنانچه غرفه مربوطه در فضای باز قرار دارد حفظ و حراست آن در طول شبانه روز بعهده مشارکت کننده بوده لذا از نخستین روز برپایی نمایشگاه نسبت به هماهنگی با پیمانکار مربوطه و استقرار نگهبان شب اقدام نمایید.
۲۲- از همراه داشتن وسایل ممنوعه از قبیل: اسلحه، بیسیم، واکی تاکی، دستبند و ... اکیدا خودداری کنید.
۲۳- غرفه داران می بایست از انجام هرگونه تشنج و جوسازی که موجبات بی نظمی در محیط نمایشگاه بین المللی شود پرهیز نمایند در غیر اینصورت حراست مجموعه مجاز به تعطیلی غرفه خاطی بوده و غرفه دار حق اعتراض در مراجع قضایی را از خود سلب می نماید.

اینجانب ..................................... مدیر عامل/ نماینده تام الاختیار شرکت/سازمان ..................................... شرکت کننده بخش داخلی "پنجمین نمایشگاه بین المللی مدیریت پسماند، بازیافت، ماشین آلات و تجهیزات وابسته" که از 2 لغایت 5 بهمن ماه 1402 برگزار خواهد گردید، با مطالعه و آگاهی کامل از دستورالعمل ریالی- ارزي شرکت سهامی نمایشگاه هاي بین المللی ج.ا.ا نسبت به ثبت نام درنمایشگاه اقدام نموده و متعهد میگردم با توجه به ثبت نام در بخش ریالی نمایشگاه، ضمن رعایت کلیه مفاد دستورالعمل ریالی- ارزي فقط خدمات و کالاهاي داخل کشور را در غرفه ارائه و درصورتیکه از سوي کارشناسان شرکت سهامی نمایشگاهها کالا یا خدمات ارائه شده خارجی شناخته شود، ضمن اینکه برگزار کننده مجاز به تعطیل غرفه میباشد، کلیه هزینه هاي ارزي اعلام شده از سوي برگزار کننده تا قبل از پایان نمایشگاه توسط این شرکت پرداخت و تسویه گردد و ضمناً موارد مشروحه زیر را تقبل نمایم:
1. عدم نمایش و تبلیغ هر گونه کالاي خارجی
2. عدم اعلام نمایندگی از سوي شرکت خارجی به هر نحو
3. عدم اعلام ساخت و تولید تحت لیسانس شرکت خارجی بدون داشتن پروانه بهره برداري و با نام تجاري خارجی
4. عدم اعلام ساخت و تولید با مارکهاي خارجی
5. عدم تبلیغ به نفع شرکتهاي خارجی به هر نحو (استفاده از پوستر، بروشور و نام شرکتهاي خارجی و از این قبیل)
تبصره: مشارکت کننده بصورت ریالی می بایست یک چک به تاریخ 5 بهمن 1402 در وجه شرکت نیکا شایستگان تیس و بدون قید و بابت، نزد برگزارکننده گذاشته که پس از بررسی کارشناسان شرکت سهامی نمایشگاههاي بین المللی تهران مبنی بر ارزي نبودن غرفه به مشارکت کننده عودت داده خواهد شد.
***در صورت انصراف هیچگونه وجهی مسترد نخواهد شد.
دریافت نقشه و مشخصات محل غرفه منوط به پرداخت کامل هزینه مشارکت در نمایشگاه می باشد.
***فرمول چک ضمانت ارزي نبودن غرفه
متراژ غرفه X مبلغ ارزي غرفه X نرخ روز یورو (از واحد مالی استعلام گردد) + 9 درصد مالیات ارزش افزوده

1- حداقل متراژ غرفه‌های با تجهیزات 12 متر مربع و بدون تجهیزات 25 متر مربع و فضای باز 36 متر مربع می‌باشد.
2-تحویل غرفه تنها در صورت تسویه کامل و پس از اخذ برگه تسویه حساب از ستاد برگزاری نمایشگاه امکان پذیر می‌باشد.
3-مسئولین غرفه در ایام برگزاری می‌بایست 30 دقیقه قبل از شروع و پس از خاتمه ساعت کاری نمایشگاه در غرفه‌های خود حضور داشته باشند.در طول این مدت و ساعات کاری نمایشگاه امنیت و وقوع هر حادثه‌ای در داخل غرفه به عهده مشارکت‌کننده بوده و نمایشگاه و برگزارکننده هیچگونه مسئولیتی در این قبال نخواهند داشت.
4-مشارکت کننده حق واگذاری غرفه به غیر را ندارد.در صورت مشاهده از فعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد.
5-مشارکت کنندگان در صورت غرفه سازی بایستی حداکثر تا 10 روز قبل از شروع نمایشگاه نسبت به تکمیل فرم‌های غرفه‌سازی و اخذ تاییدیه نقشه غرفه آرایی و اعلام نام پیمانکار ساخت غرفه‌ی خود به مدیریت نمایشگاه و ستاد برگزاری اقدام نمایند.استفاده از غرفه‌های خودساز(غرفه‌های بدون سازه و تجهیزات نمایشگاهی)مشمول مقررات خاص بوده که پیمانکار ساخت غرفه موظف به رعایت آن می‌باشد.
6-حفظ و رعایت شئونات و پوشش اسلامی برای آقایان و خانم‌ها(مقنعه)الزامی می‌باشد.
7- ارائه و نمایش هرگونه کالا و خدمات خارجی تحت عناوین مختلف (نمایندگی، فروشگاه، مواد اولیه، ابزار و ماشین آلات به کار رفته در محصول یا خدمات) در غرف ریالی ممنوع بوده و مشمول قوانین ارزی و ریالی می‌شود.
8-نظافت داخل غرفه بعهده مشارکت کننده محترم میباشد.
9-مشارکت کنندگان می‌بایست در محدوده تعیین شده‌ی غرفه،نسبت به چیدمان غرفه‌های خود اقدام نمایند.تعرض به محدوده راهروها ممنوع بوده و شامل پرداخت جریمه میباشد، همچنین گذاشتن استند تبلیغاتی در داخل راهروها و فضاهای عمومی سالن اکیداً ممنوع می‌باشد.
10-ضمناً در صورت امتناع از حضور در نمایشگاه،مبلغ واریزی بر اساس دستورالعمل‌های نمایشگاهی مسترد می‌گردد.
11-تکمیل و تایید این فرم به منزله رویت و تایید فرم‌های پیوست شده اعم از فرم‌ حجاب وفرم ارزی/ریالی می‌باشد.
12-ارائه پروانه تولید یا مدارک ثبت برند تجاری برای غرف ریالی الزامی می‌باشد.